Cadeauzoeker Voor HR & bedrijven Chat met Sarah

Sarah’s atelier

Atelier-hub

Eén plek voor seintjes, de verjaardagslijst, Shopify en snelle links. Alleen jij kent het geheimpje.

Handleiding

Atelier-hub — zo gebruik je alles

1. Starten

  1. Open deze pagina (/pages/admin) — die staat niet in het menu.
  2. Vul het geheimpje van Sarah in en klik op Ontgrendel hub.
  3. Klaar? Klik onderaan op Hub vergrendelen (of sluit het tabblad).

Het geheimpje blijft even bewaard in deze browser-tab, zodat je niet telkens opnieuw hoeft in te loggen.

2. De cijfers bovenaan

  • Push-toestellen — hoeveel telefoons/computers seintjes mogen ontvangen. “Gekoppeld” = aan een Shopify-klant (naam/e-mail bekend). “Anoniem” = push aan, maar nog niet ingelogd gekoppeld.
  • App op startscherm — hoe vaak iemand de shop als app heeft geïnstalleerd (schatting).
  • Shop vandaag — snelle link naar bestellingen in Shopify.

3. Bericht sturen (altijd één contact)

Nooit naar iedereen tegelijk — expres zo.

  1. Naar wie? — zoek en kies één contact. Je ziet meteen of push aan staat en welk e-mailadres er is.
  2. Hoe? — vink seintje en/of e-mail aan. Wat niet kan voor die persoon, is grijs.
  3. Wat? — kies een template (vult tekst in) of typ vrij. Titel en bericht blijven altijd wijzigbaar.
  4. Open Namen & thema of Link als je die wilt invullen.
  5. De knop zegt precies: Stuur naar [naam] · seintje + mail.

4. Beste werkwijze

  • Persoonlijk & belangrijk → seintje + e-mail.
  • Push: kort houden. Mail mag iets langer.
  • Geen push? Mail werkt nog als er een e-mailadres is.
  • Automatische verjaardagsherinneringen lopen via de Sheet (niet via dit formulier).
  • Shopify blijft ordermails doen; de hub is voor warme atelier-seintjes.
  • Sta je zelf als Anoniem? Log in op de shop, open de site opnieuw — dan koppelt je account aan push.

5. Wie heeft push / app?

Lijst van toestellen die seintjes mogen krijgen. Ingelogde klanten tonen naam of e-mail; anders “Anoniem”.

  • Uitloggen op de shop ontkoppelt niet — handig zodat order-seintjes blijven werken.
  • Klik Vernieuw lijst als je net zelf hebt getest op je telefoon.
  • Deze lijst is jouw “wie kan ik pushen?” — dat staat (nog) niet als apart klantenoverzicht in de Sheet.

6. Verzendlogboek

Hier zie je de laatste berichten die je (of het systeem) verstuurde: wanneer, naar wie, template, of het lukte.

Alles blijft ook bewaard in de Sheet-tab Push-log (zie hieronder) — handig voor later nazicht.

7. Google Sheet — bron van waarheid

Open de Sheet via “Sheet openen”. Hier bewerk je contacten en kindjes; de hub leest die lijst om te versturen.

Contacten
Eén rij per ouder: e-mail, voornaam, Shopify-id, kindjes, push ja/nee, toestellen, notities.
Hier mag je namen/notities aanpassen. Push-kolom wordt bijgewerkt als iemand seintjes aanzet op de site.
Actief
Verjaardagskalender (één rij per kind): data, herinnering rond, status actief/verwijderd.
Inschrijvingen
Auditlog van kalender-acties op de site.
Push-log
Geschiedenis van alle verstuurde seintjes/mails (hub + automatisatie).

Push-techniek (toestel-tokens) blijft in de achtergrond — niet handmatig in de Sheet zetten.

8. Shopify, contact & tools

  • Shopify-links — snel naar bestellingen, producten, klanten, statistieken, thema-editor.
  • Statistieken in Shopify = bezoekers, omzet, checkout. Diepgaande “hoe lang op de pagina” zit daar beperkt in.
  • Inbox / WhatsApp — voor persoonlijke gesprekken; de hub is voor seintjes naar meerdere of één gekoppelde klant.
  • Apps Script — technische motor achter de verjaardagsSheet (alleen openen als Ken/support dat vraagt).
  • Cadeauzoeker / verjaardagskalender — spring naar die blokken op de live site om te controleren wat ouders zien.

Kort: Sheet voor verjaardagen & historie · Hub voor “nu een seintje sturen” · Shopify voor shop & bestellingen.